Välja revisor: så hittar du rätt revisor till ditt företag
Att välja revisor är ett viktigt beslut för många små och medelstora företag. Rätt revisor ger dig trygghet, ordning i räkenskaperna och ett bollplank i ekonomiska frågor. Den här guiden går igenom när du behöver en revisor och vad du ska tänka på inför valet.
Behöver ditt företag en revisor?
Alla aktiebolag måste inte ha revisor. Små bolag kan välja bort revisionsplikten om de under två år i rad inte överskrider mer än ett av tre gränsvärden: fler än 3 anställda, mer än 1,5 miljoner kronor i balansomslutning eller mer än 3 miljoner kronor i nettoomsättning.
När revisor är obligatoriskt
Överskrider ditt bolag gränsvärdena två år i rad måste du ha en kvalificerad revisor. Även vissa branscher och bolagsformer, som finansiella företag, har alltid revisionsplikt. Ta reda på vad som gäller för just din verksamhet innan du fattar beslut.
När revisor är frivilligt men värdefullt
Även om du får välja bort revisorn kan det finnas skäl att ha kvar en. En revisor kan öka förtroendet hos banker, investerare och leverantörer. Planerar du att växa, ta in kapital eller sälja bolaget framöver kan revisionen vara en klok investering.
Skillnaden mellan revisor och redovisningskonsult
Många blandar ihop dessa roller, men de gör olika saker. En redovisningskonsult hjälper dig löpande med bokföring, bokslut och deklaration. En revisor granskar i efterhand att räkenskaperna stämmer och att styrelsen skött sitt uppdrag. Du kan behöva båda.
Varför de inte kan vara samma person
En revisor måste vara oberoende och får inte granska sitt eget arbete. Därför kan inte samma person både sköta din bokföring och revidera den. Har du en redovisningsbyrå som gör bokföringen behöver du alltså anlita en fristående revisor för revisionen.
Auktoriserad eller godkänd revisor
En kvalificerad revisor är antingen auktoriserad eller godkänd av Revisorsinspektionen. Auktoriserad revisor är den högsta nivån och krävs för större bolag och företag av allmänt intresse. För de flesta små och medelstora företag räcker det gott med en godkänd eller auktoriserad revisor.
Kontrollera behörigheten
Du kan alltid kontrollera att en revisor är behörig via Revisorsinspektionens register. Undvik att anlita någon som kallar sig "revisor" utan att vara kvalificerad, om ditt bolag har revisionsplikt. Enbart en kvalificerad revisor får skriva under revisionsberättelsen.
Vad du ska tänka på när du väljer revisor
Revisorn blir en långsiktig relation, ofta över flera år. Därför är det värt att lägga tid på valet. Nedan går vi igenom de viktigaste faktorerna att väga in innan du bestämmer dig.
Branschkunskap
En revisor med erfarenhet från din bransch förstår dina förutsättningar snabbare. Driver du bygg, e-handel, restaurang eller konsultverksamhet finns det branschspecifika frågor kring moms, lager och intäktsredovisning där rätt kompetens gör stor skillnad.
Storlek på byrån
Stora revisionsbyråer har breda resurser och specialister inom många områden. Mindre byråer erbjuder ofta mer personlig kontakt och att du träffar samma person varje gång. Fundera på vad som passar ditt företags storlek och behov bäst.
Tillgänglighet och kommunikation
En bra revisor är mer än en granskare — hen är ett bollplank. Fråga hur ofta ni kommer ha kontakt, hur snabbt du kan få svar på frågor och om revisorn tar sig tid att förklara på ett begripligt sätt. God kommunikation sparar dig tid och oro.
Pris och upplägg
Be alltid om en tydlig offert. Fråga om priset är fast eller löpande per timme och vad som ingår. Ett lågt timpris kan bli dyrt om arbetet drar ut på tiden, medan ett fast pris ger bättre förutsägbarhet i din budget.
Frågor att ställa innan du bestämmer dig
Innan du skriver på ett avtal bör du få svar på några grundläggande frågor. De hjälper dig att jämföra alternativ och undvika obehagliga överraskningar längre fram.
- Är du auktoriserad eller godkänd revisor?
- Har du erfarenhet från min bransch?
- Vem är min kontaktperson och hur når jag dig?
- Vad kostar revisionen och vad ingår?
- Kan du hjälpa till med rådgivning utöver själva revisionen?
Var uppmärksam på varningssignaler
Är det svårt att få tag på revisorn redan under offertskedet, eller får du vaga svar på prisfrågor, är det ofta ett tecken på hur samarbetet blir. En seriös revisor är transparent med både pris och arbetssätt från start.
Så byter du revisor
Är du missnöjd med din nuvarande revisor går det att byta. Byte anmäls till Bolagsverket och den avgående revisorn ska överlämna nödvändig information till den nya. Planera bytet så att det inte krockar med bokslut och årsstämma, för att göra övergången smidig.
Tajmingen är viktig
Det enklaste är att byta i samband med årsstämman när mandatperioden löper ut. Vill du byta mitt i en period behöver du ha giltiga skäl. Ta gärna kontakt med en ny revisor i god tid för att säkra en smidig överlämning.
Sammanfattning
Att välja revisor handlar om att först ta reda på om du har revisionsplikt, sedan hitta någon med rätt kompetens, god tillgänglighet och ett prisupplägg som passar. Ta dig tid att jämföra flera alternativ innan du bestämmer dig — det lönar sig i längden.
Vill du hitta rätt revisor eller redovisningsbyrå utan att lägga tid på att kontakta flera på egen hand? Via MinOffert kan du kostnadsfritt jämföra offerter från flera revisorer och byråer, så att du enkelt kan hitta den lösning som passar ditt företag bäst.